Manager Office Operations (m/w/d)

Deine Aufgaben:

•     Verantwortung über die Office-Management-Tätigkeiten am Hauptsitz in Deggendorf, sowie Koordination der dafür verantwortlichen Kollegen an den Standorten Ravenburg und Wittlich
•     Leitung des Office-Management-Teams sowie Budgetverantwortung
•     Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
•     Besuchermanagement und Koordination von Bewirtungen
•     Unterstützung bei operativen Aufgaben, Mitwirkung bei Sonderprojekten und Organisation von Events
•     Planung von Büromaterial- & Küchenbedarfsbestellungen
•     Verantwortung über Gebäude und Büroräumlichkeiten an den 3 Standorten
•     Koordination des Reinigungteams und Verantwortung über einen repräsentativen Zustand der Büroräumlichkeiten am Hauptsitz
•     Abstimmung der Themen Arbeitsschutz und Umweltmanagement (optional)
•     Besuche der Standorte Ravensburg und Wittlich (je nach Bedarf, ca. 2x/Jahr)

Dein Profil:

•     Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position
•     Gute Kenntnisse des MS-Office Paketes
•     Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
•     Selbstständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
•     Herzliche Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
•     Professionelles Auftreten und diskreter Umgang mit vertraulichen Themen
•     Durchsetzungsvermögen, hoher Servicegedanke und Hands-on-Mentalität
•     (Führerschein Klasse B)